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La COMPA recrute son assistant(e) administrative au sein du Pôle Environnement

Offre d'emploi à temps complet - Cadre d'emploi des adjoints admininistratifs territoriaux

Candidature (REF : OF 015) avant le 26 août 2020

Missions

Au sein du pôle Environnement, et sous l’autorité de sa directrice, vous aurez pour missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les usagers et les entreprises, identifier et orienter les demandes en lien avec l’ensemble des services du pôle.

  • Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat (mise en forme de courrier, gestion du courrier arrivée et départ, relecture et mise en forme de rapports, travaux de reprographie et de mise sous pli, archivage) en lien avec les autres assistantes administratives du pôle.
  • Assurer ou participer à l'organisation matérielle des réunions et la gestion d’agendas.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers de l’assainissement : réceptionner les demandes, les transmettre aux prestataires et aux techniciens, renseigner la base de données et utiliser le logiciel métier, mettre à jour et préparer les fichiers abonnés en vue de la facturation des redevances et participations en lien avec l’agent en charge de la facturation, assurer les réponses aux courriers de demande d’informations ou de réclamation des usagers.
  • Assurer la réception des demandes d'avis d'urbanisme, vérifier la desserte, adresser l'avis au technicien concerné et tenir à jour le tableau de suivi.
  • Participer à la dématérialisation des procédures de la collectivité.
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Profil

  • Bac à Bac +2 assistant(e) de gestion/assistant(e) manager.
    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
    Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
    Connaissances de l’outil SIG, de la lecture de plans, éventuellement de logiciels d’assainissement.
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        Qualités personnelles

        qualités rédactionnelles et organisationnelles, capacité à travailler en équipe, rigueur, autonomie et organisation, appétence pour les problématiques techniques.


           

          Début de mission : octobre 2020

          Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + titres restaurants

          Merci d'adresser votre candidature (REF : OF 015) avant le 26 août 2020 :

          Monsieur le Président - COMPA
          Centre administratif " Les Ursulines "
          CS 50 201 - 44156 ANCENIS-SAINT-GEREON Cedex

          ou par mail : ressources.humaines@remove-this.pays-ancenis.com

          OU

          Postulez en ligne