Missions
Au sein du Pôle Animations et Solidarités, sous l’autorité de la Responsable du service Culture, vous assurez les missions d’assistant(e) administratif (ve) du service culture :
- Assurer le suivi de l’exécution des dépenses et recettes courantes liées aux contrats et marchés passés par le service (lecture publique, EAC …), en lien avec le gestionnaire administratif et financier du Pôle
- Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat
- Organiser la vie professionnelle du service : planifier et assurer la préparation logistique des réunions, participer à l’actualisation d’informations sur le site internet et pour le réseau de lecture publique assurer le suivi des lettres de retard
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
- Assurer la réservation et l’organisation des transports pour les activités éducatives des écoles (offre EAC)
- Participer ponctuellement aux activités, en soutien des équipes du service : accueil de classes sur le lieu des spectacles, logistiques des Festivals
- Ponctuellement, participer au remplacement de l’assistance administrative du Pôle en son absence (courrier, accueil…) et assurer un soutien lors de manifestations culturelles (accueil public/compagnies, préparation logistique…)
Profil
- Formation en secrétariat/ assistante administrative
- Connaissance des principes de base de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des règles de l’expression écrite/orale
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels
- Techniques d’accueil du public
Qualités personnelles : discrétion et rigueur, organisé(e), sens du travail en équipe, capacité d’initiative
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + titres restaurant
Début de mission : dès que possible
Merci d'adresser votre candidature (REF : OF-032) avant le 12 octobre 2023 :
Monsieur le Président - COMPA
Centre administratif " Les Ursulines "
CS 50 201 - 44156 ANCENIS-SAINT-GEREON Cedex
ou par mail : ressources.humaines@pays-ancenis.com
OU