Offre d'emploi

Missions

Au sein du pôle Aménagement du Territoire et sous l’autorité de sa directrice, vous aurez pour missions :

- Réaliser et mettre en forme les travaux administratifs du pôle : créer, élaborer, saisir des documents sur traitement de texte et tableur.
- Assurer un suivi administratif et logistique : gérer le suivi du courrier, organiser les rendez-vous, planifier la logistique des réunions et gérer les véhicules de services.
- Préparer les séances de travail pour la commission et les autres dossiers du pôle : convoquer, préparer les ordres du jour, réaliser et envoyer les comptes rendus, faire suivre les délibérations.
- Gérer les contacts partenaires et usagers : orienter, accueillir, renseigner, orienter, traiter les appels et transmettre les messages.
- Mettre à jour la communication relative au pôle sur les différents supports de communication de la collectivité.
- Gérer les archives et les ressources documentaires.
- Assurer, en particulier, le secrétariat du service ADS.
 

Profil

• Formation bac, expérience d’un an sur des fonctions similaires serait un plus
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment le Pack Office
• Connaissance des techniques et outils de communication
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales 
   

Qualités personnelles : Qualité d’écoute et sens de la communication ; sens de l’organisation et du travail en équipe ; obligation de réserve, discrétion, rigueur ; anticipation ; disponibilité ; dynamisme.

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire