Offre d'emploi

Missions

Au sein du Pôle Animation et Solidarités, sous l’autorité de la Responsable du service Culture, vous assurez les missions d’assistant(e) administratif(ve) du service culture :

• Mettre en œuvre l’exécution des dépenses et recettes courantes liées aux achats, contrats et marchés en lien étroit avec les différents chargés de secteur (lecture publique, EAC, Festivals …) et le service Finances ;
• Participer à la rédaction des conventions, contrats… et en assurer le suivi administratif (signature, notification, archivage…) et financier ;
• Assurer la réservation et l’organisation des transports pour les activités éducatives des écoles (offre EAC) ;
• Participer à la vie professionnelle du service : 
  • Mettre à jour des bases de données, envoyer des invitations aux réunions, etc.
  • Pour le réseau de lecture publique : Assurer le suivi des lettres de retard, la gestion des amendes, les états de frais des bénévoles ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
• Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat ;
• Participer ponctuellement au remplacement de l’assistance administrative du Pôle en son absence (courrier, accueil…) et assurer un soutien lors de manifestations culturelles (accueil public/compagnies, préparation logistique…).

Profil

• Formation en secrétariat/ assistante administrative
• Connaissance des principes de base de la comptabilité publique
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des règles de l’expression écrite/orale
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels
• Techniques d’accueil du public 

Qualités personnelles : Discrétion et rigueur, organisation, sens du travail en équipe, capacité d’initiative

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + COS + forfait mobilités durables