Définir les besoins
Afin d'accueillir au mieux les nouveaux arrivants, il est important de définir vos besoins en bénévoles en réfléchissant en amont aux aspects suivants :
- Détail de la mission
- Savoir-faire et savoir être nécessaires
- Condition d’admission
- Durée de la mission bénévole
- Temps de présence souhaité
- Date pour commencer la mission
- Encadrement (nom du responsable bénévole…)
La prospection
La recherche de nouveaux bénévoles inclut aussi :
- La consultation des bénévoles, des bénéficiaires des activités de l’association et des (éventuels) salariés en place. Cela permet de collecter leurs ressentis sur cette recherche de bénévoles.
- Le recensement des besoins actuels mais également celui des besoins futurs (création d’une nouvelle activité par exemple). La recherche de bénévoles se fait souvent sur la base du bouche à oreille et sur de la cooptation.
Mais il existe d’autres moyens de recruter :
- Petits annonces dans le journal de la commune,
- Appel à bénévoles sur le site internet de l’association, les réseaux sociaux ou via des associations spécialisées (France Bénévolat, Tous bénévoles …)
- Affichage / tracts
- Presse
- Réunions collectives d’information
- Evènements de réseau d’associations
Quelques sites de mise en relation bénévoles/associations
France Bénévolat a pour vocation le développement de l’engagement bénévole associatif pour une citoyenneté active. Leur plateforme rapproche associations et bénévoles, accompagne les associations dans la gestion de bénévoles (formation, recrutement...). Plusieurs publications sur des thématiques telles que la formation des dirigeants associatifs, des fiches juridiques et pratiques, la gestion des ressources humaines bénévoles…) sont visibles sur leur site internet.
La mission de promotion et de développement du bénévolat de la plateforme « Tous bénévoles » s'organise autour de deux pôles :
- la mise en relation bénévoles/associations,
- le partage de compétences au bénéfice des associations.
C’est une plateforme qui rapproche associations et bénévoles sur des missions courtes.
Le futur bénévole choisit dans le calendrier l'action qui lui plait en fonction de ses disponibilités. Il est libre et rejoindra l'équipe sur le terrain le jour J, attendu par son référent bénévole.
Parallèlement, Bénenova travaille avec les associations partenaires pour que chaque action soit bien calibrée (accueil, durée, logistique, nombre de personnes, etc) et réponde aux besoins sociaux et environnementaux identifiés.